Kauppakirjan laatiminen ja tarkistaminen voidaan hoitaa etänä koko Suomeen.
Myyjä ja ostaja toimittavat kauppaan tarvittavat tiedot ja asiakirjat sähköisesti, minkä jälkeen laadin juuri kyseiseen kauppaan sopivan kauppakirjan. Valmis asiakirja käydään läpi ennen allekirjoittamista, jotta osapuolet tietävät, mitä on sovittu ja mitä seuraavaksi tapahtuu.
Asunto-osakkeen ja kiinteistön kaupantekotavat eroavat toisistaan. Siksi etänä laadittu kauppakirja ei automaattisesti tarkoita, että mikä tahansa sähköinen allekirjoitus riittää. Olennaista on valita kohteeseen sopiva, lainmukainen tapa viedä kauppa loppuun.
Tarvitsetko kauppakirjan asunto- tai kiinteistökauppaan?
Pyydä tarjous kauppakirjasta. Palvelen etänä koko Suomessa.
Lyhyesti: mitä kauppakirjapalvelu etänä sisältää?
✔️ Alkuhaastattelu ja kaupan tilanteen kartoitus
✔️ Myyjän, ostajan ja kaupan kohteen tietojen kokoaminen
✔️ Tarvittavien asiakirjojen läpikäynti
✔️ Kauppakirjan laatiminen juuri kyseistä kauppaa varten
✔️ Kaupan ehtojen, vastuiden ja aikataulujen selkeyttäminen
✔️ Luonnoksen toimittaminen osapuolille tarkistettavaksi
✔️ Sovittujen korjausten tekeminen ennen allekirjoitusta
✔️ Ohjeet allekirjoittamiseen ja kaupan jälkeisiin vaiheisiin
Kenelle kauppakirjan laatiminen etänä sopii?
Etäpalvelu sopii erityisesti silloin, kun myyjä ja ostaja ovat jo löytäneet toisensa eikä koko välityspalvelulle ole tarvetta. Palvelua käyttävät esimerkiksi itse asuntonsa myyvät, sukulaisten välisen kaupan osapuolet sekä eri paikkakunnilla asuvat myyjät ja ostajat.
Etäpalvelu ei tarkoita valmispohjan lähettämistä. Jokaisen kaupan ehdot, kohteen tiedot, maksutapa, hallinnan luovutus ja vastuut käydään läpi erikseen. Juuri nämä yksityiskohdat ratkaisevat, suojaako kauppakirja osapuolia myös kaupanteon jälkeen.
Asunto-osake vai kiinteistö – mitä eroa etäkaupassa on?
Yleisin etäkauppaan liittyvä sekaannus syntyy siitä, että asunto-osakkeen ja kiinteistön kauppaan sovelletaan eri sääntöjä. Molempien kauppakirja voidaan laatia etänä, mutta allekirjoittaminen ja omistuksen siirtäminen tapahtuvat eri tavalla.
Asunto-osakkeen kauppakirja etänä
Asunto-osake tarkoittaa tavallisesti kerros-, rivi- tai paritaloasuntoa, jossa ostetaan asunto-osakeyhtiön osakkeet. Kauppakirja voidaan laatia ja tarkistaa etänä. Myös allekirjoitus voidaan monissa tilanteissa hoitaa sähköisesti.
DIAS-kaupassa sähköinen kaupantekoprosessi hoidetaan pankkien ja kiinteistönvälittäjän kautta. Jos kyseessä on itsemyynti ilman välittäjää, kaupantekotapa sovitaan osapuolten ja pankkien kanssa erikseen. Minun palveluni voi sisältää kauppakirjan laadinnan tai tarkistuksen etänä riippumatta siitä, mikä kaupantekotapa valitaan.
Kiinteistön kauppakirja etänä
Kiinteistö tarkoittaa esimerkiksi omakotitalokiinteistöä, mökkiä, tonttia, metsätilaa tai määräalaa. Kauppakirja voidaan laatia ja valmistella kokonaan etänä.
Varsinainen kiinteistökauppa voidaan tehdä kahdella tavalla:
✔️ Sähköisesti Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa. Tällöin erillistä kaupanvahvistajaa ei tarvita.
✔️ Paperisella luovutuskirjalla. Tällöin julkinen kaupanvahvistaja vahvistaa kaupan allekirjoitustilaisuudessa lain edellyttämällä tavalla.
Tavallinen sähköinen allekirjoituspalvelu ei yksin täytä kiinteistökaupan muotovaatimuksia. Siksi allekirjoitustapa on ratkaistava ennen kuin kauppakirja viedään allekirjoitettavaksi.
Näin kauppakirja laaditaan etänä – vaihe vaiheelta
Autan sinua henkilökohtaisesti, myös iltaisin ja viikonloppuisin.
1. Kerrot kaupasta ja lähetät lähtötiedot
Aluksi selvitän, mitä ollaan myymässä, ketkä ovat kaupan osapuolet ja mitä kaupasta on jo sovittu. Samalla käymme läpi esimerkiksi kauppahinnan, maksutavan, hallinnan luovutuksen, irtaimiston, tiedossa olevat viat ja muut erityisehdot.
2. Tarvittavat asiakirjat tarkistetaan
Kauppakirjaa ei pidä laatia pelkän osoitteen ja kauppahinnan perusteella. Asiakirjoista tarkistetaan muun muassa omistus, panttaukset, rajoitukset, yhtiön tiedot, vastuut ja mahdolliset kauppaan vaikuttavat oikeudet.Jos jotakin puuttuu tai tiedoissa on ristiriita, se selvitetään ennen allekirjoittamista – ei vasta kaupanteon jälkeen.
3. Laadin kauppakirjaluonnoksen
Laadin kauppakirjan osapuolten sopimien ehtojen ja kohteen asiakirjojen perusteella. Selkeä kauppakirja kertoo yksiselitteisesti ainakin sen, mitä myydään, millä hinnalla, milloin maksetaan, milloin omistus ja hallinta siirtyvät sekä mitä vastuista ja kohteen kunnosta on sovittu.
4. Molemmat osapuolet tarkistavat saman luonnoksen
Myyjä ja ostaja saavat kauppakirjaluonnoksen luettavaksi ennen allekirjoitusta. Epäselvät kohdat käydään läpi ymmärrettävästi ja tarvittavat muutokset tehdään yhteisesti sovitun mukaisesti.
5. Kauppa allekirjoitetaan oikealla tavalla
Allekirjoitustapa valitaan sen mukaan, onko kohteena asunto-osake vai kiinteistö ja miten osapuolten pankkijärjestelyt hoidetaan. Tarkoitus ei ole käyttää sähköistä allekirjoitusta vain siksi, että se on helppo, vaan valita juuri kyseiseen kauppaan pätevä tapa.
6. Saat ohjeet kaupan jälkeisiin tehtäviin
Kaupan jälkeen huolehditaan tilanteen mukaan varainsiirtoverosta, omistuksen rekisteröinnistä, lainhuudosta sekä asiakirjojen ja mahdollisen paperisen osakekirjan luovutuksesta. Määräajat määräytyvät kauppatavan ja kohteen perusteella, joten ne tarkistetaan aina tapauskohtaisesti.
Mitä asiakirjoja kauppakirjaa varten tarvitaan?
Asunto-osakkeen asiakirjat
Tavallisesti tarvitaan ainakin:
✔️ tuore isännöitsijäntodistus liitteineen
✔️ yhtiöjärjestys
✔️ viimeisin tilinpäätös, toimintakertomus ja talousarvio
✔️ kunnossapitotarveselvitys ja tiedot päätetyistä remonteista
✔️ energiatodistus (kun sitä edellytetään)
✔️ osakehuoneistotuloste ja ote osakeluettelosta
✔️ paperinen osakekirja, jos omistusta ei ole vielä sähköistetty
✔️ pohjapiirros
✔️ ja muut kohdetta koskevat olennaiset tiedot
Huoneistotietojärjestelmän tulosteet eivät korvaa isännöitsijäntodistusta. Jos osakekirja on paperinen, sen löytyminen ja siirtomerkinnät on varmistettava hyvissä ajoin.
Kiinteistön asiakirjat
Tavallisesti tarvitaan ainakin:
✔️ lainhuutotodistus
✔️ rasitustodistus
✔️ kiinteistörekisteriote
✔️ kiinteistörekisterikartta
✔️ rakennuslupa- ja piirustusasiakirjat saatavuuden mukaan
✔️ energiatodistus (kun sitä edellytetään)
✔️ tiedot liittymistä, käyttöoikeuksista, vuokrasopimuksista ja kaavoituksesta
✔️ määräalan kaupassa karttaliite, johon myytävä alue on merkitty yksiselitteisesti
Kuolinpesän, yrityksen, edunvalvonnan, valtakirjan tai puolison suostumuksen kaltaisissa tilanteissa tarvitaan lisäksi tapauskohtaisia selvityksiä.
Mitä hyvässä kauppakirjassa pitää sopia?
Pelkkä lain vähimmäissisältö ei aina riitä ehkäisemään epäselvyyksiä. Käytännössä kauppakirjassa sovitaan tilanteen mukaan esimerkiksi:
✔️ kaupan kohde ja siihen kuuluvat oikeudet
✔️ kauppahinta, maksuaikataulu ja mahdollinen velkaosuus
✔️ omistus- ja hallintaoikeuden siirtyminen
✔️ vaaranvastuu, vastikkeet ja muut kulut
✔️ avainten ja asiakirjojen luovutus
✔️ kauppaan kuuluva irtaimisto
✔️ tiedossa olevat viat, korjaukset ja tehdyt havainnot
✔️ mahdolliset purkavat tai lykkäävät ehdot
✔️ vakuudet, panttaukset ja niiden vapauttaminen
✔️ verot, rekisteröinnit ja muut kaupan jälkeiset velvollisuudet
Hyvä kauppakirja ei peitä ongelmia vaikeaan kieleen. Sen pitää kertoa ymmärrettävästi, mitä osapuolet ovat oikeasti sopineet.
Yleisimmät virheet etänä tehdyssä kaupassa
Väärä allekirjoitustapa:
Erityisesti kiinteistökaupassa tavallinen sähköinen allekirjoitus ei korvaa Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelua tai paperikaupassa kaupanvahvistajaa.
Netistä kopioitu kauppakirjapohja:
Valmis pohja ei tunne kohteen asiakirjoja, osapuolten sopimusta eikä kaupan erityisehtoja. Puuttuva tai väärään tilanteeseen laadittu ehto voi jättää vastuun epäselväksi.
Liitteisiin ei viitata täsmällisesti:
Olennaiset liitteet pitää yksilöidä ja niiden merkitys huomioida kauppakirjassa. Pelkkä tiedostojen lähettäminen toiselle osapuolelle ei tee sisällöstä selkeää sopimusehtoa.
Omistuksen, panttausten tai suostumusten tarkistus jää tekemättä:
Myyjän oikeus luovuttaa kohde sekä mahdolliset panttaukset, rajoitukset ja tarvittavat suostumukset pitää selvittää ennen kaupantekoa.
Määräajat oletetaan kaikissa kaupoissa samoiksi:
Varainsiirtoveron, omistuksen rekisteröinnin ja lainhuudon määräajat riippuvat kohteesta ja kaupantekotavasta. Siksi ne tarkistetaan aina ajantasaisista viranomaisohjeista.
Ota yhteyttä ajoissa!
Miksi käyttää Lapin Asuntokauppiaiden kauppakirjapalvelua?
Kun tilaat kauppakirjan minulta, et saa yleistä mallipohjaa, vaan juuri sinun kauppaasi varten laaditun asiakirjan ja ihmisen, jolta voit kysyä, jos jokin kohta mietityttää.
Olen Anna Tapojärvi, LKV, LVV ja julkinen kaupanvahvistaja. Olen työskennellyt asunto- ja kiinteistökauppojen parissa noin 15 vuotta, joten tarkastelen kauppakirjaa sekä lain vaatimusten että käytännön kaupanteon näkökulmasta. Selitän asiat tavallisella kielellä ja pidän huolen siitä, että molemmat osapuolet tietävät, mitä ovat allekirjoittamassa.
Saat palvelun henkilökohtaisesti samalta asiantuntijalta alusta loppuun. Kauppakirjat laaditaan etänä koko Suomeen. Paperimuotoisten kiinteistökauppojen kaupanvahvistuksia hoidan Meri-Lapissa ja Rovaniemellä erikseen sovittavina aikoina.
Asiakkaan kokemus etänä hoidetusta asiakirjapalvelusta
Hinta
Kerro yhteydenotossa, onko kyse asunto-osakkeesta, kiinteistöstä vai määräalasta ja onko ostaja jo löytynyt.
Saat tiedon palvelun sisällöstä, tarvittavista asiakirjoista ja etenemisestä ennen työn aloittamista.
Usein kysyttyä kauppakirjasta etänä?
Voiko kauppakirjan laatia kokonaan etänä?
Kyllä. Asunto-osakkeen ja kiinteistön kauppakirjan tiedot voidaan kerätä, asiakirjat tarkistaa ja kauppakirja laatia etänä koko Suomessa. Varsinainen allekirjoitustapa valitaan kaupan kohteen ja tilanteen mukaan.
Voiko kiinteistön kauppakirjan allekirjoittaa tavallisella sähköisellä allekirjoituksella?
Ei. Sähköinen kiinteistökauppa tehdään Maanmittauslaitoksen Kiinteistövaihdannan palvelussa. Paperisessa kiinteistökaupassa tarvitaan julkinen kaupanvahvistaja.
Tarvitaanko asunto-osakkeen kaupassa kaupanvahvistajaa?
Ei. Kaupanvahvistajaa ei tarvita asunto-osakkeen kauppaan. Kaupanvahvistaja liittyy paperimuotoiseen kiinteistön luovutukseen.
Voinko tilata vain kauppakirjan, vaikka myyn asunnon itse?
Kyllä. Kauppakirjapalvelu sopii tilanteeseen, jossa myyjä ja ostaja ovat jo löytäneet toisensa eikä kohteen markkinointiin tai välitykseen tarvita apua.
Voinko tilata vain valmiin kauppakirjan tarkistuksen?
Kyllä. Tarkistan valmiin luonnoksen ehdot, keskeiset tiedot ja mahdolliset epäselvyydet ennen allekirjoittamista. Tarkistus maksaa 149 euroa.
Kuinka nopeasti kauppakirja valmistuu?
Aikataulu riippuu kaupan tilanteesta ja siitä, ovatko kaikki tarvittavat asiakirjat valmiina. Saat arvion aikataulusta, kun kaupan perustiedot ja asiakirjat on kartoitettu. Yleensä 1-2 arkipäivää.
Voivatko myyjä ja ostaja asua eri paikkakunnilla?
Kyllä. Kauppakirjan laadinta ja luonnoksen läpikäynti onnistuvat etänä riippumatta siitä, missä päin Suomea osapuolet asuvat.
Ota yhteyttä kauppakirjan laadinnassa
Onko ostaja löytynyt ja tarvitsette kauppakirjan? Lähetä viesti tai soita. Kerron, mitä asiakirjoja tarvitaan ja miten kauppa voidaan viedä turvallisesti loppuun.
Ota yhteyttä, niin käydään tilanteesi läpi.
Asuntokauppias Anna Tapojärvi LKV
Soita 040 587 8010
anna@lapinasuntokauppiaat.fi
Maanmittauslaitoksen määräämä julkinen kaupanvahvistaja 402000/338
Kiinteistönvälittäjä LKV, LVV, KiAT
Kaupanvahvistus: Tornio, Kemi, Keminmaa, Ylitornio, Rovaniemi, Pello
• Varaa kaupanvahvistus Rovaniemelle
• Varaa kaupanvahvistus Tornioon
Anna ei anna juridista neuvontaa asianajajan roolissa.
Asiakirjat auttavat välttämään yleisimmät virheet ja vähentävät riskiä merkittävästi.